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Informationsklausel zur DSGVO

Sehr geehrte Damen und Herren!

Wir möchten Sie darüber informieren, dass am 25. Mai 2018 die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, bekannt als DSGVO (RODO), in Kraft getreten ist. Die Verordnung wird in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union einheitlich angewendet, um die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Bereich zu vereinheitlichen.

In An dessen möchten wir Sie über die Grundsätze informieren, nach denen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gesellschaft Prespack sp. z o.o., ul. Grzybowa 8C, 62-081 Wysogotowo, NIP: 7812016420 (nachfolgend: „Verantwortlicher“) erfolgt, sowie über die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte, damit Sie über das nötige Wissen verfügen und unsere Dienstleistungen sicher nutzen können.

Ihre personenbezogenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, das Angebot des Verantwortlichen zu unterbreiten, Verhandlungen zu führen sowie den Vertrag auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2016/679 abzuschließen und zu erfüllen, sowie auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen erforderlich ist, auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist – einschließlich der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und anderer Handlungen im Rahmen der Geschäftstätigkeit –, sowie auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie in die Verarbeitung zu Marketingzwecken eingewilligt haben. Empfänger Ihrer Daten sind u. a. Auftragsverarbeiter, die im Namen des Verantwortlichen tätig sind. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Ausführliche Informationen zur Verarbeitung der Daten potenzieller Kunden und Kunden

1. Verantwortlicher für den Schutz personenbezogener Daten

Der Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Prespack spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Wysogotowo, NIP: 7812016420, REGON: 387877393, KRS: 0000877047, zuständiges Gericht: Amtsgericht Poznań – Nowe Miasto und Wilda in Poznań, VIII. Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters.

Sie können uns auf folgende Weise kontaktieren:

  • Per Post: Prespack sp. z o.o., ul. Grzybowa 8C, 62-081 Wysogotowo, Polen
  • Per E-Mail: office@prespack.pl
  • Telefonisch: +48 61 839 24 75

2. Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Erstellung eines Angebots für Sie, Durchführung von Absprachen zum Abschluss eines Kaufvertrags über unsere Produkte, Überprüfung Ihrer Identität beim Vertragsabschluss.
  • Durchführung von Verhandlungen zum Abschluss eines Vertrages und Ausführung des Vertrages, einschließlich der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen mit Ihren Daten).
  • Geltendmachung unserer rechtlich begründeten Ansprüche im Falle der Nichterfüllung des Vertrages durch Sie.
  • Durchführung von Direktmarketing für unsere Produkte.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  1. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung der Daten unserer potenziellen Kunden für Zwecke im Zusammenhang mit dem Direktmarketing unserer Produkte (z. B. Newsletter-Versand, Informationen über neue Produkte).
  2. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, einschließlich der Erstellung eines entsprechenden Angebots für Sie sowie des Vertragsabschlusses und der Vertragsumsetzung.
  3. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Notwendigkeit der Datenerfassung zur Ausstellung von Buchhaltungsbelegen für die Vertragsumsetzung für natürliche Personen sowie die Verpflichtung zu deren Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
  4. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen bei der Notwendigkeit der zwangsweisen Durchsetzung von Ansprüchen sowie bei der Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen für unsere Kunden (z. B. Versand von Newslettern, Informationen über neue Produkte).

4. Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zu den folgenden Zeitpunkten:

  1. Wenn kein Vertrag zustande kommt: Bis zum Abschluss der Verhandlungen.
  2. Nach Unterzeichnung eines Vertrags: Bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus der Nichterfüllung des Vertrages sowie während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Buchhaltungsunterlagen, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten, werden für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt, in dem die Rechnung für die Dienstleistung ausgestellt wurde.
  3. Bei Datenverarbeitung zu Direktmarketingzwecken: Bis zum Widerspruch gegen diese Verarbeitung oder zum Widerruf der Einwilligung. Spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Erklärung des Widerspruchs oder des Widerrufs werden die Daten auch aus den Backups des für Marketingzwecke verwendeten Programms gelöscht.

5. Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer Daten können sein:

  • Unsere Dienstleister, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt sind, insbesondere:
  1. IT-Dienstleister,
  2. Buchhaltungsdienstleister,
  3. Post- und Kurierdienstleister,
  4. Transportdienstleister,
  5. Inkasso- und Rechtsberatungsdienstleister,
  6. mit uns kooperierende Rechtsberater und Anwälte,
  7. Marketingdienstleister.

Solche Unternehmen verarbeiten Daten auf Grundlage eines Vertrages mit uns und ausschließlich gemäß unseren Anweisungen unter Einhaltung der Vertraulichkeitsverpflichtung.

6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie haben folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

  1. Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung.
  2. Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.
  3. Recht auf Berichtigung und Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in folgenden Fällen (Art. 18 DSGVO):
  • wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung, jedoch höchstens 7 Tage);
  • wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangen;
  • wenn wir Ihre Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (für die Dauer der Prüfung, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Interessen überwiegen).
  1. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), sofern:
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt;
  • die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
  • die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
  1. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung für Zwecke des Direktmarketings (ab dem Zeitpunkt des Widerspruchs dürfen die Daten nicht mehr für diesen Zweck verwendet werden).
  2. Recht auf Datenübertragbarkeit – d. h. das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einem Vertrag oder einer Einwilligung beruht.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann ganz einfach durch Zusendung einer Erklärung an unsere Postanschrift oder an unsere E-Mail-Adresse office@prespack.pl erfolgen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, d. h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).