Sehr geehrte Damen und Herren!

Wir möchten Sie darüber informieren, dass am 25. Mai 2018 die Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, die als DSGVO bezeichnet wird, in Kraft getreten ist. Die Verordnung wird parallel in allen Ländern der Europäischen Union angewandt und hat zum Ziel, die Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Gebiet zu vereinheitlichen.

Vor diesem Hintergrund möchten wir Sie über die Regeln, nach welchen die personenbezogenen Daten bei Prespack Jacek Karoński mit Sitz in Poznań, ul. Św. Wawrzyńca 34, im Folgenden „Verantwortlicher” genannt, verarbeitet werden, sowie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung informieren, damit Sie die Kenntnisse und den Komfort bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Unterbreitung eines Angebots durch den Verantwortlichen, zur Durchführung von Verhandlungen und zum Abschluss eines Vertrags und zu seiner Erfüllung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates sowie auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, wenn dies zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist, denen der Verantwortliche unterliegt, auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, davon zur Durchführung, Sicherung der Unterlagen zur Abwehr gegen etwaige Ansprüche oder zur Geltendmachung von Ansprüchen und anderen in den Bereich der wirtschaftlichen Tätigkeit fallenden Maßnahmen erforderlich ist, sowie auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie in ihre Verarbeitung zu Marketingzwecken einwilligen, verarbeitet. Empfänger Ihrer Daten sind u.a. Unternehmen, die diese Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten. Außerdem haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ihre Berichtigung, Löschung oder Einschränkung ihrer Verarbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen ihre Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Detaillierte Informationen über die Verarbeitung der Daten potentieller Kunden und Klienten

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Firma Prespack Jacek Karoński, mit Sitz in Poznań mit der USt-IdNr.: 972-073-06-42 und der statistischen Nummer (REGON): 634164713.

Sie können uns wie folgt erreichen:

– per Post an die Adresse: ul. Sadowa 38, 60-185 Skórzewo

– per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

– per Telefon: +48 61 839 24 75

2. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um:

für Sie ein Angebot zu erstellen, Vereinbarungen zum Abschluss eines Vertrages über den Verkauf unserer Produkte zu treffen, Ihre Identität beim Vertragsabschluss zu überprüfen, Verhandlungen zum Abschluss des Vertrags zu führen und den Vertrag durchzuführen, davon unseren gesetzlichen Verpflichtungen, wie etwa die Aufbewahrung von Buchungsbelegen, die Ihre Daten enthalten, nachzukommen sowie unsere rechtlich begründeten Ansprüche geltend zu machen, wenn Sie den Vertrag nicht erfüllen. Wenn Sie darin einwilligen, werden wir Ihre Daten auch zu Marketingzwecken verarbeiten, um unsere Produkte zu fördern.

3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist:

Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO - Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrags, Vornahme von vorvertraglichen Maßnahmen, davon Erstellung eines entsprechenden Angebots für Sie, sowie Abschluss und Erfüllung des Vertrags;
Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO – Ihre freiwillige Einwilligung in die von unserem Unternehmen ergriffenen Marketingmaßnahmen. Deshalb werden Sie gebeten, zu diesem Zweck die Einwilligungserklärung zu unterschreiben, die dieser Information als Anlage beiliegt. Ihre Einwilligung erfolgt freiwillig und Sie können sie jederzeit widerrufen.
Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO – Notwendigkeit, Daten für die Ausstellung von Buchungsbelegen für die Vertragserfüllung für natürliche Personen abzurufen und diese nach den gesetzlichen Regelungen zu speichern.
Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO – Wahrung unserer berechtigten rechtlichen Interessen, wenn es notwendig wäre, die Ansprüche zwangsweise geltend zu machen.

4. Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die folgende Dauer speichern:

Wenn keine Einigung über den Abschluss des Vertrags erzielt wird - bis die Verhandlungen abgeschlossen sind,
Wenn der Vertrag unterzeichnet wird - bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aufgrund der Nichterfüllung des Vertrags und für die Dauer der Verjährung von Ansprüchen. Die Buchungsbelege, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten, werden 5 Jahre lang ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer für die betreffende Dienstleistung ausgestellt wurde, gespeichert.

5. Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer Daten können sein:

unsere Lieferanten, die wir mit Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen werden, und zwar:
IT-Dienstleister,
Unternehmen, die Buchhaltungsdienstleistungen für uns erbringen,
Anbieter von Post- und Kurierdienstleistungen,
Anbieter von Transportdienstleistungen,
Unternehmen, die Inkasso- und Rechtsberatungsdienstleistungen für uns erbringen;
Rechtsberater und Rechtsanwälte, die mit uns zusammenarbeiten.

Diese Unternehmen verarbeiten die Daten auf der Grundlage eines Vertrags mit uns und nur nach unseren Anweisungen unter gleichzeitiger Wahrung der Geheimhaltungspflicht.

6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der automatisierten Entscheidungsfindung

Sie haben folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten:

das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen;
das Recht auf Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten,
das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten und die Vervollständigung der von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, diese Daten zu berichtigen (wenn sie unrichtig sind) und zu ergänzen (wenn sie unvollständig sind) (Art. 16 DSGVO);
das Recht, in folgenden Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten beanstanden - dann werden wir die Verwendung Ihrer Daten für eine Zeit einschränken, die wir zur Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten benötigen, jedoch nicht länger als für 7 Tage;
- wenn die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig ist und Sie statt der Löschung eine Einschränkung der Verwendung Ihrer Daten verlangen;
- wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind, aber Sie diese Daten zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr gegen Ansprüche benötigen;
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer Daten eingelegt haben - dann erfolgt die Einschränkung für die Zeit, die erforderlich ist, um zu prüfen, ob - aufgrund Ihrer besonderen Situation - der Schutz Ihrer Interessen, Rechte und Freiheiten die Interessen, die wir durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfolgen, überwiegt (Art. 18 DSGVO).
das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden - Art. 17 DSGVO). Sie haben das Recht, die Löschung sämtlicher oder einiger personenbezogen Daten zu verlangen, wenn:
- Sie die jeweilige Einwilligung insoweit widerrufen haben, als Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden und keine andere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht;
- Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
- Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden,
das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben,
das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, d.h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren IT-Format zu erhalten. Sie können diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln oder verlangen, dass wir Ihre Daten einem einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Wir werden dies jedoch nur tun, soweit eine derartige Übermittlung technisch machbar ist. Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten nur in Bezug auf solche Daten, die wir auf der Grundlage eines Vertrags mit Ihnen oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten,

Um die vorgenannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns (Kontaktdaten finden Sie unter Ziff. 1 oben).

Das Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden - haben Sie das Recht, die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf erfolgte. Sie können Ihre Einwilligung ganz einfach widerrufen, indem Sie eine Erklärung über den Widerruf der Einwilligung an unsere oben genannte Korrespondenzadresse bzw. an unsere E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! senden.

Beschwerderecht bei einer Behörde

Sie haben auch das Recht, bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, d.h. beim Präsidenten des Datenschutzamtes, Beschwerde einzulegen.